на 4 дня секретарем

Сообщение

Беська · #1 Сообщение **Беська** » 15.01.2007 18:09

Я б с удовольствием, но увы

своя работа...

Беська · #2 Сообщение **Беська** » 16.01.2007 17:49

а то

Puzzle · #3 Сообщение **Puzzle** » 18.01.2007 12:08

У нас вообще нет секретаря. Честно говоря, мне кажется, эта должность не везде нужна. Ну, может в крупных компаниях это важно, чтобы кто-то переключал с одного телефона на другой и регистрировал входящие

, но в целом я считаю это самая легкая и самая заменяемая должность. С ней может справиться любой.

Беська · #4 Сообщение **Беська** » 18.01.2007 12:21

да! но когда я была в отпуске, то когда я пришла, меня встречали очень радостно "На конец-то!!!!!!!! Мы тут без тебя как без рук!!!"

Некраска · #5 Сообщение **Некраска** » 18.01.2007 13:32

Когда я была секретарём и уходила в отпуск... во-первых меня еле еле отпускали

, и ненадолго

, по возвращению мне рассказывали всякие ужасы, что тут без меня творилось... и ещё я долго не могла со всем разобраться. И при этом сама думала "А что тут сложного???"

В нефтяной компании у нас было 2 секретаря на департамент и однажды случилось так, что обе они отсутствовали какое-то время... боже, это был АД!!! Поскольку я была самая молодая, да ещё и девушка (остальные все мужики)... всё свалилось на меня. А вы представляете, что такое когда телефон звонит каждую секунду, постоянно факсы, и по пол дня за визами бегать по зданию, переговорные заказывать и ничего не забыть

Кому этим заниматься?
Я хотела умереть (даже тема на форуме была). Ужас!!! Свою работу я просто НЕ делала! Реально, мог отсутствовать любой специалист и даже начальник департамента, но если не было секретаря всё парализовывалось!!! Реально говорю! Даже если секретарь на 5 минут задерживался, уже вешалка!
Однажды я даже замещала начальника своего отдела (зам. начальника департамента) это было значительно проще… для меня.

На этой работе изначально был один секретарь, плюс у меня помощница была (которая сейчас в декрете, точнее на больничном пока)… и если Наташи (секретаря) не бывало… то пипец, тоже вешалка и путаница, чёрные дни. Сейчас у нас есть Наташа, а у Наташи есть ученица и помощница… новый секретарь.

Секретарь подчас чуть ли не главный чел в офисе, как у нас тут!!!
Наташа знает всё, Наташа всегда поможет!!! А сейчас и у Наташи помощь есть, для всяких телефонов, кофеев и факсов.

Так что… я прекрасно понимаю и сама так думаю:

знакомую не отпускают - "а кто работать будет?"

Я бы тоже не отпускала!!!

Некраска · #6 Сообщение **Некраска** » 18.01.2007 13:34

Леонсия писал(а):да! но когда я была в отпуске, то когда я пришла, меня встречали очень радостно "На конец-то!!!!!!!! Мы тут без тебя как без рук!!!"

Реально!!!
Мне так говорили, а сейчас я сама вздыхаю с облегчением когда секретарь возвращается... но хорошо, что у нас их сейчас 2!

А народу в офисе в данный момент вместе со мной... 8

А максимум бывает 11 (если вместе с акционерами)

#7 Сообщение **Alna** » 18.01.2007 13:48

Если проблема заменить секретаря, значит нет чётко прописанных инструкций, порядка действий в тех или иных ситуациях и т.п. Т.е. работа организована непрофессионально и нерационально.

Некраска · #8 Сообщение **Некраска** » 18.01.2007 13:54

Alna писал(а):Если проблема заменить секретаря, значит нет чётко прописанных инструкций, порядка действий в тех или иных ситуациях и т.п. Т.е. работа организована непрофессионально и нерационально.

А я считаю, что это просто лень и звёздная болезнь!!!
Никому не охото самому на телефон отвечать и факсы отправлять, особенно когда своей работы по уши!

Puzzle · #9 Сообщение **Puzzle** » 18.01.2007 14:07

Да уж, никогда бы не подумала, что все на секретаре держится!

Вот, Свет, действительно, думаю, что это лень какого-то плана. Ведь в самой работе нет ничего сложного. Но просто если эту, пусть и несложную, работу не делать, остановится все.

Некраска · #10 Сообщение **Некраска** » 18.01.2007 14:10

Олечка писал(а):Да уж, никогда бы не подумала, что все на секретаре держится!

Вот, Свет, действительно, думаю, что это лень какого-то плана. Ведь в самой работе нет ничего сложного. Но просто если эту, пусть и несложную, работу не делать, остановится все.

ничего сложного нет, но когда постоянный головняк тут уже не до этого и без секретаря реально тяжко бывает.
Например... у нас отключили воду, все в панике, но... разобраться ни кто не может, т.к. оторваться от работы нет возможности.
Или туалетная бумага закончилась, некому заказать... и тем более доехать до магазина...
К натариусу опять же сходить...
Когда у нас нет секретаря, мы как сироты. Поэтому их теперь двое.
Первый занимается более ответвенными поручениями, даже уже и не секретать вовсе.

Беська · #11 Сообщение **Беська** » 18.01.2007 14:20

Краска писал(а):Секретарь подчас чуть ли не главный чел в офисе, как у нас тут!!!

Наташа знает всё, Наташа всегда поможет!!! А сейчас и у Наташи помощь есть, для всяких телефонов, кофеев и факсов.

да! мне тоже говрят, все-все знаешь только ты, сделать можешь только ты....
И реально, если у нас кончится кофе или салфетки, все будут жить без этого, но возмущаться, но никто не соизволит купить.

Puzzle · #12 Сообщение **Puzzle** » 18.01.2007 14:21

Я когда работала секретарем (еще в молодости

) у нас тоже было в конторе совсем немного человек - кроме меня 5. Я только и помню, что с утра и проверяла почту и регистрировала входящие, ну и в течение дня я ставила кому-нибудь исходящий номер. Остальное время мы играли, курили, обсуждали мужской пол и сваливали с работы пораньше, потому что делать было совсем нечего!

Конечно, когда идет большой объем работ, там уж секретарь нужен.

Беська · #13 Сообщение **Беська** » 18.01.2007 14:26

Олечка,
о! я тоже почти ничего не делаю, только иногда бывают дни, что просто аврал, не дыхнуть, не пернуть

. А в основном мы гоняем чаи, смотрим телек, трепемся. А я сижу на форуме и в аське

Обидюкова · #14 Сообщение **Обидюкова** » 18.01.2007 14:28

Леонсия,
как я тебе завидую, мне бы так

Беська · #15 Сообщение **Беська** » 18.01.2007 14:30

Обидюкова,
мне самой уже надоело если честно, хочу больше работы и больше зп........